ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS AÑO 2015
Lota, 02 de enero de 2016
ACTA ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS AÑO 2015
CLUB DE
AJEDREZ DE LOTA
TABLA
1) MEMORIA ANUAL AÑO 2015
2) BALANCE FINANCIERO AÑO 2014 Y OTROS
Con fecha 31 de diciembre de 2015 siendo
las 16:00 horas en nuestra sede ubicada en Pedro Aguirre Cerda Nº 190 de Lota,
se dio inicio a la Asamblea General Ordinaria de Socios Año 2015 del Club de
Ajedrez de Lota, dando cumplimiento al Estatuto Tipo de Adecuación a la Ley Nº
19.712, Ley del Deporte (para estos efectos el Estatuto) por las cuales se rige
nuestro Club en referencia al Título IV, Artículo 17º. Existe una concurrencia
de 12 socios cumpliendo con asistencia
adecuada en primera convocatoria para darle validez a esta reunión según Título IV, Artículo 21º. Éste recuento abarca el periodo enero a diciembre de 2015.
Toma la palabra el Presidente don Marcelino Clark Muñoz, según lo dispuesto
en el Estatuto en el Título IV, Artículo 22º, dando inicio a la reunión
informando lo siguiente:
DE LAS
FORMALIDADES DE LA REUNIÓN
Sobre la notificación de la reunión a los socios: Informa del oportuno aviso a los socios del Club
según lo indica el Estatuto en el Título IV, Artículo 20º además de la
comunicación vía telefónica, página web del Club y citación personal firmando
para estos efectos en documento “Acuso Aviso Asamblea General Ordinaria Año 2015”.
Por estos medios, se alcanzó a notificar a 12 socios activos.
1) MEMORIA ANUAL
AÑO 2015
De la Asamblea General Ordinaria de Socios: El Presidente del Club don Marcelino Clark Muñoz en
representación del Directorio del Club, dio la bienvenida a los socios para
posteriormente proceder a informar las principales actividades desarrolladas en
nuestro Club tanto en lo deportivo como administrativo dando lectura a
documento “Memoria Anual Año 2015”.
Conformación del Directorio: El Directorio,
en conformidad con Certificado de Directorio emitido por Servicio de Registro
Civil e Identificación, está conformado por los señores:
Marcelino Clark Muñoz Presidente
Luis Rodrigo Paz Villa Secretario
José Salvador Torres Riquelme Tesorero
Santiago Yovani Ardizzoni Poblete Suplente (Vicepresidente)
Alejandro Clark Muñoz Suplente (Director)
Oscar Alberto España Demetrio Suplente
(Director)
Actividades administrativas: Detalló el trabajo realizado por el Directorio en
temas como la compra de material con fondos de subvención municipal
(Biblioteca), pagos de mensualidades a favor de AJEFECH, gestiones
administrativas ante Ilustre Municipalidad de Lota, gestiones administrativas
ante AJEFECH, incorporación de socio activo al Club, asistencia de Presidente a
Asamblea General de AJEFECH en Coronel, entre otras.
Actividades deportivas y sociales: Dio a conocer las actividades deportivas y sociales llevadas
a cabo durante el año en nuestro Club como:
Acuerdo de socios de unir Torneo de Apertura y Clausura en un solo
Torneo Anual. Realización de 08 torneos abiertos válidos para ranking ELO
Nacional. Realización de 10 torneos cerrados válidos para ranking ELO Nacional
los cuales permitieron premiar a los tres primeros lugares del Torneo Anual
2015. Realización de 2do Torneo Clasificatorio a Semifinales de Chile 2015-2016
organizado por nuestro Club en la ciudad de Lota. Realización de convivencia en septiembre y diciembre, ocasión en que
se premió a los ganadores del Torneo Anual 2015. Participación en Torneo Nacional
de Clubes AJEFECH 2015 en Coronel.
Otros: Indicó que tanto la Comisión Revisora de Cuentas como la Comisión de
Ética han cumplido con las exigencias del Estatuto según lo informado por sus
representantes en virtud del Título VIII, Artículos 36º y 37º; Título IX,
Artículos 38º, 39º, 40º y 41º del Estatuto. Al respecto, la Comisión Revisora de Cuentas
cumplió con la revisión de los informes financieros de la institución según se
indica en Libro de Caja Nº 02 y Libro de Inventario y Balance Nº 01 y la
Comisión de Ética informó no se observaron sanciones disciplinarias durante el periodo
según se indica en Libro de Penalidades Nº 01.
A continuación Presidente cedió la palabra a la Asamblea de Socios por
si existieran observaciones, no observándose ninguna manifestándose los socios
conformes y aprobando la Memoria Anual Año 2015 en virtud del Título V,
Artículo 29º, letra f) del Estatuto.
2) BALANCE
FINANCIERO AÑO 2015 Y OTROS
Presidente dio lectura a documento “Balance Financiero Año 2015” donde
informó el detalle de ingresos y egresos para el periodo mencionado, indicando un
saldo a favor en caja de $27.520 y un saldo a favor en Cuenta de Ahorro Banco
Estado de $3.375, dichos montos constituyen el Activo Circulante del Club
obteniéndose esta información desde el Libro de Caja Nº 02 del Club y Libreta
de Ahorros respectivamente. Informó que los ingresos del Club provienen
principalmente de las cuotas mensuales de socios ($1.500 adultos, $1.000
estudiantes) y de los torneos tanto internos como abiertos realizados por el
Club, a su vez, los egresos que tiene el Club corresponden a gastos propios de
la institución tales como insumos de oficina, consumo, premios,
administrativos, etc. Dicha información es respaldada por Tesorero y Presidente
de Comisión Revisora de Cuentas en cumplimiento con Título IV, Artículo Nº 17,
letra a); Título V, Artículo Nº 29, letra f), Título VIII, Artículo 36º, letra
d) del Estatuto. Cabe señalar que nuestra institución es un organismo sin fines
de lucro. A continuación Presidente cedió la palabra a la Asamblea de Socios
por si existieran observaciones, no observándose ninguna manifestándose los
socios conformes y aprobando esta parte de la exposición.
INVENTARIO AÑO 2015: Luego dio lectura a
documento “Inventario Año 2015” en la cual se detalló los bienes acumulados que
posee el Club obtenidos a través de aportes, subvenciones y proyectos. Indicó
que en ítems deportivos el Club posee $1.612.500 incluyendo piezas de ajedrez,
tableros de ajedrez, relojes y libros y en ítems de oficina y otros $595.748 incluyendo
artículos electrónicos y otros totalizando
un Activo Fijo de $2.208.248. Dicho informe es respaldado por Tesorero y
Presidente de Comisión Revisora de Cuentas en cumplimiento con Título VII,
Artículo Nº 35, letra e); Título VIII, Artículo Nº 36, letra e) del Estatuto. Mencionó existe préstamo
de material a dos socios del Club.
A continuación Presidente cedió la palabra a la Asamblea de Socios por
si existieran observaciones, no observándose ninguna manifestándose los socios
conformes y aprobando esta parte de la exposición.
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS AÑO 2016: Posteriormente, Presidente expuso documento
“Presupuesto de ingresos y gastos Año 2016” en cuya propuesta se expusieron los
potenciales montos de entradas y salidas de dinero que el Club tendría para el
año entrante. Respecto a los ingresos la estimación es de $319.500 derivados
principalmente de cancelación de cuotas y torneos realizados por el Club y la
estimación de egresos es de $313.600 derivados de aportes a socios, gastos
propios de la institución, pagos de membrecía AJEFECH, premios, árbitro, etc.
Dicho informe da cumplimiento al Título V, Artículo Nº 29, letra f) del
Estatuto.
A continuación Presidente cedió la palabra a la Asamblea de Socios por
si existieran observaciones, no observándose ninguna manifestándose los socios
conformes y aprobando esta parte de la exposición.
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES AÑO 2016: Finalmente, Presidente expuso documento “Plan Anual
de Actividades Año 2016” en cuya propuesta se encuentran los objetivos tanto
deportivos como administrativos que asumirá el Directorio. En cuanto a lo
deportivo, manifestó la intención de continuar desarrollando competencias para
nuestros socios y la comunidad, así como la organización de Torneo
Clasificatorio válido para Campeonato Nacional de Ajedrez y la participación en
Torneo Nacional de Clubes. En cuanto a lo administrativo, manifestó la
intención de seguir realizando gestiones ante Ilustre Municipalidad de Lota
para el desarrollo de competencias y proyectos así como la participación en
actividades de AJEFECH e IND, el envío de socios del Club a capacitación para
árbitro nacional/regional, elección de nuevo Directorio en Asamblea de Socios
2016, entre otros. Dicho informe da cumplimiento al Título IV,
Artículo Nº 17, letra c); Título V, Artículo 29, letra f); Título VI, Artículo
Nº 33, letra e) del Estatuto.
A continuación Presidente cedió la palabra a la Asamblea de Socios por
si existieran observaciones, no observándose ninguna manifestándose los socios
conformes y aprobando esta parte de la exposición.
Terminada esta parte de la reunión se dieron entonces por revisados y
aprobados todos los puntos expuestos ante la Asamblea Ordinaria de Socios Año
2015 entiéndase: Memoria Anual Año 2015, Balance Financiero Año 2015,
Inventario Año 2015, Presupuesto de ingresos y gastos Año 2016 y Plan Anual de
Actividades Año 2016. Asimismo, la Asamblea de Socios autoriza al Directorio a
presentar esta documentación ante los organismos pertinentes.
Por último se indica que las comisiones del Club se encuentran
conformadas como sigue:
Comisión Revisora de Cuentas:
Jorge Vergara (Presidente
de Comisión)
Alfredo Alejandro Vergara Alarcón
Cristian Alejandro Alarcón Chávez
Comisión de Ética:
Ramón Marcelo Bustos Méndez (Presidente
de Comisión)
Juan Enrique Muñoz Figueroa
Christopher Damián Salgado Aravena
Comisión Electoral:
Juan Enrique Muñoz Figueroa
Juan Guillermo González Demetrio
Alfredo Alejandro Vergara Alarcón
Oscar Alberto España Demetrio
Jorge Vergara
Dieron fe de la realización de esta Asamblea Ordinaria de Socios Año 2015
con su firma el Presidente del Club, Secretario del Club y tres asistentes
designados por la Asamblea de Socios en cumplimiento con el Título IV, Artículo
21º del Estatuto.
Se dio por terminada la sesión a las 18:30 horas.
C.C. Libro de Actas
