Lota, 09 de julio de 2011
ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA PERIODO 2010-2011
De acuerdo al Artículo Nº 17 del
Estatuto Tipo para Clubes Deportivos instituido por Chiledeportes por el cual
se rige nuestro club, la directiva del Club de Ajedrez de Lota da cumplimiento
a la Asamblea General Ordinaria anual allí expresada. Este informe corresponde
al periodo vigente de la actual directiva desde el 29 de mayo de 2010 al 09 de
julio de 2011.
La
directiva actual se encuentra conformada por:
Presidente: Marcelino Clark Muñoz
Vicepresidente: Santiago
Ardizzoni Poblete
Secretario: Rodrigo Paz Villa
Tesorero: José
Torres Riquelme
1er Director: Alejandro Clark Muñoz
2do Director: Oscar España Demetrio
ACTA
DE REUNIÓN
Los puntos a tratar en esta
Asamblea General son los siguientes:
1) BALANCE GENERAL (Informe de
Tesorería) PERIODO JUNIO 2010 A JULIO 2011
Observaciones: Toda la información se encuentra
respaldada en Libro de Actas y Libro de Caja.
- Con fecha 05 de junio de
2010 se realizó traspaso de tesorería temporal Sr. Rodrigo Paz a Sr.
Guillermo González (Saldo a favor: $17.210).
- Luego de esta fecha el Sr.
Rodrigo Paz asumió intermitentemente tesorería cuando el tesorero titular
no podía asistir.
- El Sr. Guillermo González se
excusa de no poder seguir en el cargo por lo que se elige al Sr. José
Torres para que asuma el cargo.
- Con fecha 25 de junio de
2011 el Sr. Rodrigo Paz (tesorero temporal) realiza traspaso de tesorería
al Sr. José Torres (Saldo a favor: $3.622)
- La cuenta de tesorería al 02
de julio de 2011 tiene un saldo a favor de $17.744.
2)
INVENTARIO
El inventario al 09 de julio de
2011 en la hoja adjunta detalla la fecha de revisión, cantidad de ítems, tipo
de ítem (de oficina y otros, para uso comestible, de ajedrez), persona a cargo
del ítem y estado del ítem.
3)
INFORME DE GESTIONES REALIZADAS
A
continuación se detallan las gestiones más importantes realizadas por la actual
directiva a partir del 29 de mayo de 2011 a la fecha:
- Traspaso tesorería directiva
anterior
- Actualización de directiva
en Municipalidad
- Cambio en sumatoria de
puntos para torneos internos según puntaje obtenido en los mismos
- Establecimiento de 3
sistemas de desempate mediante programa SwissPerfect 98 (Buch holz
mediano, Buch holz y Progresivo)
- Premiación y convivencia Torneo
Apertura 2010
- Compra de Libro de Caja,
Libro de Registro de Socios, Libro de Actas
- Creación de correo
electrónico (ajedrezlota@gmail.com)
y página web del club (http://clubajedrezlota.blogspot.com)
- Renovación de Libreta de
Ahorro extraviada anteriormente en Banco Estado
- Recepción por parte de
directiva anterior de Rol Único Tributario y documentación varia
- Financiamiento de inscripción
y pasajes a 8 socios para participar en Torneo por Equipos en Hualpén
- Mejoramiento en el club
tales como cambio de candado, cerradura, enchufes, tubos fluorescentes
entre otros
- Gestión y envío de datos de
Torneos Internos mensuales a Federación Nacional de Ajedrez (FENACH) para
cómputo de ELO Nacional
- Convocatoria y participación
en Torneo por Equipos en Coronel
- Premiación y convivencia
Torneo Clausura 2010
- Exitosa organización de Torneo
Provincial por Equipos en Liceo A-45 de Lota que convocó a 50 jugadores de
la región y que contó con la notable cooperación de todos los socios de
nuestro club
- Realización de elecciones de
directiva. Periodo vigente: 08 de enero de 2011 al 08 de enero de 2013
(Certificado Municipal Nº 176)
- Actualización de datos de
directiva en Banco Estado
- Arreglos de ampliación y
reparación de sede
- Cambio en fecha de Torneos
Internos para el primer sábado de cada mes
- Gestión y cambio exitoso de
ítem de Proyecto Municipal obtenido por el club: “Adquisición de un
closet, estufa a gas y balón de gas chico” por “Adquisición de un computador,
monitor, impresora y materiales de reparación sede”
- Compra de ítems por Proyecto
de Subvención Municipal (detalle Libro de Acta Folio Nº 47)
- Actualización de datos en
Servicio de Impuestos Internos sobre actual directiva
4)
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES
La
planificación para el presente periodo incluye:
- Realización Torneo
Provincial por Equipos en Enero de 2012
- Actualización y pago de
anualidad en FENACH
- Postulación a Subvención
Municipal periodo 2011
- Mejoramiento de varios en
sede
- Capacitación de uno o más
socios como árbitro FIDE
- Participación en torneos
amistosos
- Realizar premiación y
convivencia Torneo Apertura 2011, Torneo Clausura 2011 y Torneo Apertura
2012
5)
VARIOS
Las deliberaciones y acuerdos
adoptados por los socios en esta asamblea quedarán registrados en el Libro de Actas,
con la firma del Presidente, Secretario y de dos socios no miembros de la
directiva.
Informa,
La Directiva
